Planung an einem Ort
Helfer-, Dienst-, Kuchen- und Mitbringlisten lassen sich passend zur Veranstaltung anlegen. Mengen, Termine und Hinweise stehen direkt beim Eintrag.
Veranstaltungen · Helfer · Listen
EinsatzplanerVereine
Für Vereine, Fördervereine, Schulen, Kitas und Organisationen, die Einsätze oder Sachbeiträge koordinieren.
Die Idee dahinter
Einsatzplaner für Vereine
Wenn Zusagen auf Papier, in Tabellen und in Chatgruppen eingehen, fehlt schnell der gemeinsame Überblick. Der Einsatzplaner ordnet Veranstaltungen, Aufgaben, Zeiten und benötigte Plätze. Die Liste zeigt, was bereits besetzt ist und wo noch Unterstützung fehlt. Für Vereine mit verpflichtenden Arbeitseinsätzen gibt es außerdem ein optionales Punktesystem, mit dem sich geleistete Beiträge nachvollziehen lassen.
Einblick ins Werkzeug
So sieht Einsatzplaner für Vereine aus
Veranstaltungen, Helferlisten und freie Plätze in der Demo
des Mustervereins – ohne echte Teilnehmerdaten.
Das leistet das Projekt
Konkret im Alltag
Einfach teilnehmen
Helfer öffnen den geteilten Vereinslink oder QR-Code und tragen sich ohne eigenes Benutzerkonto ein. Die Verwaltung bleibt geschützt.
Beiträge nachvollziehen
Ein optionales Punktesystem unterstützt die Erfassung von Arbeitseinsätzen. Persönliche Einsätze lassen sich drucken, als PDF sichern oder als Kalendertermin übernehmen.
So funktioniert der Einstieg
In drei Schritten zur Nutzung
- Konto kostenlos erstellen und anmelden.
- Bei Bedarf die App herunterladen, eine Veranstaltung mit Aufgaben anlegen und den Link oder QR-Code teilen.
- Freie Plätze im Blick behalten und Eintragungen zentral verwalten.
Gut einordnen
Möglichkeiten kennen Grenzen ebenso
Das Punktesystem ist optional. Für Preise, Einrichtung und den jeweils aktuellen Funktionsumfang ist die Produktseite maßgeblich.
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