Projekte / Einsatzplaner für Vereine

Weniger Listenchaos
Mehr gemeinsames Anpacken

Für Vereine, Fördervereine, Schulen, Kitas und Organisationen, die Einsätze oder Sachbeiträge koordinieren.

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Die Idee dahinter

Einsatzplaner für Vereine

Wenn Zusagen auf Papier, in Tabellen und in Chatgruppen eingehen, fehlt schnell der gemeinsame Überblick. Der Einsatzplaner ordnet Veranstaltungen, Aufgaben, Zeiten und benötigte Plätze. Die Liste zeigt, was bereits besetzt ist und wo noch Unterstützung fehlt.

Einblick ins Werkzeug

So sieht Einsatzplaner für Vereine aus

Veranstaltungen, Helferlisten und freie Plätze in der Demo des Mustervereins – ohne echte Teilnehmerdaten.

Das leistet das Projekt

Konkret im Alltag

Planung an einem Ort

Helfer-, Dienst-, Kuchen- und Mitbringlisten lassen sich passend zur Veranstaltung anlegen. Mengen, Termine und Hinweise stehen direkt beim Eintrag.

Einfach teilnehmen

Helfer öffnen den geteilten Vereinslink oder QR-Code und tragen sich ohne eigenes Benutzerkonto ein. Die Verwaltung bleibt geschützt.

Beiträge nachvollziehen

Ein optionales Punktesystem unterstützt die Erfassung von Arbeitseinsätzen. Persönliche Einsätze lassen sich drucken, als PDF sichern oder als Kalendertermin übernehmen.

So funktioniert der Einstieg

In drei Schritten
zum ersten Einsatz

  1. Veranstaltung und benötigte Aufgaben oder Beiträge anlegen.
  2. Link oder QR-Code mit den Beteiligten teilen.
  3. Freie Plätze im Blick behalten und Eintragungen zentral verwalten.

Gut einordnen

Möglichkeiten kennen
Grenzen ebenso

Das Punktesystem ist optional. Für Preise, Einrichtung und den jeweils aktuellen Funktionsumfang ist die Produktseite maßgeblich.

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