Datenschutzerklärung

Stand: 20. September 2026

Verantwortlicher und Kontakt

Thomas Dannenberger, TDO Media
Zweienweg 9
78315 Radolfzell am Bodensee, Deutschland
Telefon: 0173 3475027
E-Mail: info@tdo-media.de

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich direkt an diese Adresse wenden.

Der aktuelle Website-Stand im Überblick

Diese Website informiert über TDO Media und bietet ein Anfrageformular. Erst nach deiner aktiven Bestätigung werden Formulareingaben in der geschützten Kundenverwaltung gespeichert. Es gibt keinen Onlinekauf und keine automatische Annahme eines Angebots. Der Betreiberbereich ist ausschließlich dem berechtigten Betreiber zugänglich. Eine optionale, einfache Besucherstatistik wird nur nach deiner Einwilligung aktiviert.

Hosting und technische Verbindungsdaten

Die Website wird über Firebase Hosting bereitgestellt, einen Dienst von Google. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere deine IP-Adresse, der Zeitpunkt, die angeforderte Ressource und vom Browser übermittelte Angaben. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Inhalte, den sicheren Betrieb und die Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website. Google verarbeitet Hostingdaten im Rahmen seiner Infrastruktur und der für Firebase geltenden Datenschutzbedingungen. Nach den Firebase-Datenschutzhinweisen werden IP-Daten beim Hosting für einige Monate vorgehalten.

Firebase verwendet eine international verteilte Infrastruktur. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland wird daher nicht zugesichert. Für mögliche Übermittlungen in Drittländer beschreibt Google insbesondere seine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework und vertragliche Datenschutzregelungen. Informationen zu den beteiligten Diensten, Auftragsverarbeitung und Übermittlungsgrundlagen findest du in den Firebase-Datenverarbeitungsbedingungen und der Google-Datenschutzerklärung.

Preisrechner und Anfrageformular

Die Preisberechnung erfolgt im Browser. Bei der Weiterleitung zur Anfrage werden ausschließlich Angebotsoptionen in der Seitenadresse übergeben, keine Namen oder Nachrichten. Diese Optionsangaben können in Browserhistorie und Hostingprotokollen erscheinen.

Das Formular erfasst die von dir eingetragenen Kontakt-, Organisations- und Projektangaben. Telefon und Straße sind freiwillig. Das Ausfüllen und die Zusammenfassung allein übertragen diese Angaben noch nicht. Erst „Anfrage jetzt absenden“ übermittelt sie verschlüsselt an unsere serverseitige Anwendung und speichert sie als Anfrage. Eine Eingangsbestätigung erscheint nur nach erfolgreicher Speicherung. Zusätzlich wird die Anfrage über das IONOS-Postfach info@tdo-media.de an den Betreiber gesendet. Dabei werden deine Kontaktangaben, deine Nachricht und gegebenenfalls die gewählten Projektoptionen verarbeitet. Der Versand erfolgt verschlüsselt über den IONOS-Mailserver. Bei vorübergehenden Versandfehlern wird er zeitversetzt erneut versucht; die Anfrage bleibt in der geschützten Kundenverwaltung erhalten. Eine automatische E-Mail-Bestätigung an dich oder verbindliche Bestellung ist damit nicht verbunden.

Die Kundendatenbank Cloud Firestore und die Anfrageverarbeitung über Cloud Functions sind in Frankfurt, Deutschland, eingerichtet. Die Daten dienen der Bearbeitung, Angebotserstellung, Kommunikation und gegebenenfalls der Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Zwecke sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für geschäftliche Ansprechpartner und sonstige sachliche Anfragen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch werden Anfragen begrenzt. Eine aus Datum und IP-Adresse abgeleitete Prüfsumme sowie technische Zähler werden dafür vorübergehend verarbeitet und nach Ablauf von zwei Tagen beim täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Die vollständige IP-Adresse wird nicht in der Kundendatenbank hinterlegt; technische Anbieterprotokolle können sie enthalten. Google kann im Rahmen von Hosting und Infrastruktur weitere Verbindungsdaten verarbeiten.

Alternativ kannst du eine vorbereitete E-Mail selbst absenden, die Zusammenfassung kopieren oder lokal als Textdatei speichern. Diese Kopien verwaltest du selbst. Bitte übermittle keine Passwörter oder vertraulichen Daten Dritter.

Geschützte Kundenverwaltung und Vertragsunterlagen

TDO Media dokumentiert Kontaktangaben, Anfragen, Angebote, Annahmen, Leistungsumfang, Vertragsbeginn, Betreuungsbeginn und Kündigungen. Ein Antrag wird nicht automatisch als Vertrag angenommen. Vertragsänderungen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Angebote können als PDF erstellt und vom Betreiber an den betreffenden Interessenten übermittelt werden. Der PDF-Download selbst versendet nichts.

Bei vereinbarter Betreuung und erteiltem Lastschriftmandat speichern wir Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC, Ort/Land, Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum, Nachweis und Zahlungsstatus. Für den Einzug werden die erforderlichen Daten als SEPA-Datei der beauftragten Bank übermittelt. Grundlage sind Vertragserfüllung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und berechtigte Nachweisinteressen. Website-Erstellungskosten werden per Rechnung und Überweisung bezahlt, nicht über das Betreuungsmandat. Ein automatischer Rechnungsversand über weitere Buchhaltungsanbieter ist derzeit nicht eingerichtet.

Anmeldung im Betreiberbereich

Nur der Betreiber verwendet Firebase Authentication mit Google-Anmeldung. Dabei verarbeitet Google insbesondere Kontokennung, E-Mail-Adresse sowie technische Sicherheits- und Verbindungsdaten. Firebase Authentication wird nach den Anbieterinformationen in den USA betrieben. Diese Anmeldung ist für eine normale Websiteanfrage nicht erforderlich. Die Web-Anwendung hält ihre Betreiber-Anmeldung nur im Arbeitsspeicher des geöffneten Tabs; Google kann in seinem eigenen Anmeldedienst notwendige Cookies verwenden. Zweck und Rechtsgrundlage sind die sichere Zugriffskontrolle und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du eine Anfrage tatsächlich absendest oder uns anrufst, verarbeiten wir die übermittelten Kontakt- und Projektdaten, um dein Anliegen zu beantworten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot vorzubereiten. Bei einem späteren Auftrag werden die dafür erforderlichen Daten auch zur Durchführung, Abrechnung und Dokumentation der Zusammenarbeit verwendet.

Das derzeitige Empfängerpostfach ist info@tdo-media.de. Beim E-Mail-Verkehr sind dein eigener E-Mail-Anbieter und der Anbieter unseres Postfachs, die Telekom, beteiligt. Weitere Angaben findest du in den Datenschutzhinweisen zum Telekom E-Mail Center. E-Mail ist nicht generell Ende-zu-Ende-verschlüsselt; besonders sensible Unterlagen sollten erst nach Abstimmung über einen geeigneten Weg übermittelt werden.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Vertragsbezogene Anfragen und Aufträge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du selbst Vertragspartei bist oder werden möchtest.
• Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen oder Vereinen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an der geschäftlichen Kommunikation und Durchführung der Zusammenarbeit.
• Andere sachliche Kontaktanfragen und sicherer Websitebetrieb: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit für eine zusätzliche Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage. Das Lesen des Datenschutzhinweises im Anfrageformular ist keine Einwilligung in Werbung.

Empfänger und Weitergabe

Zugriff erhalten TDO Media und die für Hosting, Kommunikation und gegebenenfalls die Vertragsabwicklung erforderlichen Dienstleister im notwendigen Umfang. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Anfragedaten werden nicht zu Werbezwecken verkauft.

Sofern TDO Media im Rahmen eines Kundenprojekts personenbezogene Daten weisungsgebunden für den Auftraggeber verarbeitet, ist diese projektbezogene Verarbeitung gesondert zu regeln, erforderlichenfalls durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Diese Website-Erklärung ersetzt eine solche Vereinbarung nicht.

Speicherdauer

Übermittelte Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie sie für Bearbeitung, mögliche Rückfragen und begründete Nachweiszwecke erforderlich sind. Nicht beauftragte Anfragen werden regelmäßig auf weiteren Bedarf geprüft und gelöscht, wenn der Zweck und etwaige Aufbewahrungsgründe entfallen. Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Mandatsunterlagen unterliegen je nach Dokumentart gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen. Eine Kündigung beendet die Betreuung, führt aber nicht automatisch zur Löschung dieser Nachweise. Bei einer Löschanfrage prüfen wir die jeweilige Grundlage und schränken die Verarbeitung gegebenenfalls ein.

Statistische Tageswerte enthalten keine Namen oder Kontaktdaten und werden für längerfristige Vergleiche aufbewahrt. Technische Sitzungs- und Missbrauchsschutzdaten in unserer Datenbank laufen nach zwei Tagen ab und werden im täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Für Hosting- und Anmeldedaten gelten zusätzlich die Angaben von Google. Eigene Kopien auf deinem Gerät verwaltest du selbst.

Optionale Statistik und lokale Einstellungen

Ohne Zustimmung wird keine eigene Besucherstatistik aktiviert. Wenn du zustimmst, erfassen wir den Tag und den aufgerufenen Seitenpfad ohne Suchparameter sowie eine zufällige Sitzungskennung. Sie hilft, Besuche zu zählen; sie identifiziert keine eindeutig bekannte Person. Es werden keine geräteübergreifenden Profile erstellt, keine Namen aus Anfragen mit Seitenaufrufen verknüpft und kein Google Analytics eingesetzt.

Die Statistikentscheidung wird in deinem Browser unter „sd-media-statistics-consent“ bis zu sechs Monate gespeichert. Nur bei Zustimmung wird eine zufällige Kennung im Session Storage des Tabs abgelegt („sd-media-session“); beim Schließen des Tabs endet dieser lokale Speicher. Rechtsgrundlagen für die optionale Speicherung und Auswertung sind deine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die notwendige Speicherung deiner Einwilligungsentscheidung dient ihrer Umsetzung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über „Statistik-Einstellungen“ im Seitenfuß kannst du die Entscheidung jederzeit ändern oder die Einwilligung für die Zukunft widerrufen.

Der Betreiber sieht aggregierte Kennzahlen dieser Website und seiner weiteren Projekte. Die Messverfahren können abweichen; nicht gemessene Besucherzahlen werden nicht geschätzt. Ein Zusammenführen individueller Nutzerprofile über die Websites findet nicht statt.

Schriftarten und Medien

Die Website verwendet Systemschriften und lokal ausgelieferte Logos, Albumcover und Referenzbilder. Keine externen Musikplayer oder Werbetracker sind eingebettet. Erst ein angeklickter externer Link verbindet dich mit der betreffenden Projekt- oder Musikplattform. Die Darstellung einer Referenzwebsite lädt nicht deren Skripte.

Externe Links

Beim Öffnen eines Links zu einer Projektwebsite, Musikplattform oder anderen externen Seite verlässt du TDO Media. Der Zielanbieter verarbeitet die dort anfallenden Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Die auf dieser Website eingebundenen Links ersetzen keine Prüfung der Hinweise des Zielanbieters.

Deine Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie deiner Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung nach Art. 17 und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Dann wird geprüft, ob zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen die weitere Verarbeitung rechtfertigen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Hier findest du die Informationen zur Einreichung einer Beschwerde.

Erforderlichkeit der Angaben und automatisierte Entscheidungen

Der Besuch der Website setzt keine Kontaktanfrage voraus. Für eine Antwort brauchen wir erreichbare Kontaktdaten und eine hinreichende Beschreibung des Anliegens. Ohne diese Angaben lässt sich eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten. Es findet durch diese Website keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling statt. Der Preisrechner liefert lediglich eine unverbindliche Rechenhilfe.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Informationen beziehen sich auf den beschriebenen technischen Stand. Bei Änderungen der eingesetzten Funktionen, Dienstleister oder rechtlichen Anforderungen wird die Erklärung angepasst.