Eine KI-Auswertung von Tabellen an den Originalzahlen prüfen

Beschreibe die gewünschte Auswahl, die Einheit und den Umgang mit offenen Angaben. Für dieses Beispiel lautet die Frage, wie viele Stück auf abgeschlossene Vorgänge entfallen. Stornierte Vorgänge gehören damit nicht in diese Summe. Offene Angaben bleiben als solche sichtbar.

Arbeite beim Ausprobieren mit fiktiven Daten. Bei echten Tabellen prüfst du vorher, welche Daten du dem gewählten Dienst überhaupt bereitstellen darfst und ob personenbezogene oder vertrauliche Angaben dafür erforderlich sind.

In der CSV ist das Mengenfeld von A03 tatsächlich leer. A04 enthält dagegen ausdrücklich die Zahl 0. Diese beiden Fälle haben eine andere Bedeutung. Das offene Feld belegt weder eine bestellte Menge von null noch einen abgeschlossenen Vorgang.

Fiktiven CSV-Testdatensatz herunterladen. Die Datei nutzt Semikolons als Trennzeichen und enthält nur diese sechs Zeilen. Prüfe beim Öffnen, ob vier Spalten entstehen und die Mengen als Zahlen erkannt werden.

Zähle zuerst die ausgewählten Zeilen. Abgeschlossen sind A01, A02, A04 und A06. Das sind vier Vorgänge. Addiere ihre Werte mit einem Taschenrechner oder einer passenden Formel in deiner Tabellenkalkulation.

Eine Summe über sämtliche numerischen Mengen der Tabelle wäre 35. Sie beantwortet eine andere Frage, weil die 5 Stück des stornierten Vorgangs enthalten wären. In einer deutschsprachig eingestellten Tabellenkalkulation liefert eine passende SUMME über die gesamte Mengen-Spalte daher nicht automatisch das gewünschte Ergebnis für den Status abgeschlossen.

Die LibreOffice-Hilfe erläutert außerdem, dass SUM in Zellbereichen Text und leere Zellen ignoriert. Prüfe deshalb die Zelltypen und den ausgewählten Bereich. Eine rechnerisch ausgeführte Formel kann eine unpassende Auswahl oder einen falsch eingelesenen Wert nicht von selbst berichtigen.

Du kannst die KI für den Test auffordern, nur abgeschlossene Vorgänge auszuwerten, die einbezogenen IDs zu nennen und die Addition offenzulegen. Bitte sie zusätzlich, unbekannte Mengen gesondert auszuweisen. Prüfe danach alle drei Teile an der Tabelle.

Bewusst fehlerhafte Beispielantwort. „Es wurden 35 Stück abgeschlossen, offene Mengen gibt es nicht.“ Diese erfundene Antwort zeigt zwei Fehler. Die 5 stornierten Stück sind in die Summe geraten und der leere Wert des offenen Vorgangs wird übergangen. Die korrekte Aussage für die gestellte Frage nennt 30 Stück aus vier abgeschlossenen Vorgängen und eine offene, nicht angegebene Menge.

NIST beschreibt im Generative-AI-Profil, dass generative Systeme falsche Inhalte überzeugend ausgeben können und auch ihre Begründung fehlerhaft sein kann. Deshalb ist ein ausgegebener Rechenweg eine weitere zu prüfende Angabe. Die Kontrollrechnung führst du unabhängig aus.

1. Sichere die unveränderte Ausgangstabelle oder ihren eindeutigen Stand.
2. Notiere Auswahlregel, Einheit und Behandlung fehlender Werte.
3. Vergleiche Zeilenzahl, einbezogene IDs und Summe mit der unabhängigen Rechnung.
4. Kennzeichne ungeklärte Angaben, bevor du aus dem Ergebnis eine Entscheidung ableitest.

Kostenloses Prüfblatt für die Tabellenauswertung öffnen. Halte darin auch Korrekturen fest. Der kleine Datensatz eignet sich zum Üben des Vorgehens. Für eine größere Tabelle brauchst du weitere Prüfungen, etwa auf doppelte IDs, Filter und uneinheitliche Einheiten.